Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und persönlichen Rechte ist uns bei Docufi3d UG sehr wichtig. Wir nehmen die verantwortungsvolle und rechtmäßige Handhabung personenbezogener Daten sehr ernst.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste als Kunde nutzen ("BlockSign Online-Dienste").

Diese Erklärung gilt für alle unsere digitalen Signatur- und Identitätsdienste einschließlich eKYC, Identity Wallet, E-Mail, Delegationscenter und eSign.

Wir erfassen, speichern und verarbeiten mit Ihrer aktiven Zustimmung personenbezogene Daten unserer Kunden, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

Kategorien der verarbeiteten Daten

• Kontakt- und Identifikationsdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Ausweisnummer)
• Persönliche Angaben (Alter, Geschlecht, Nationalität, Sprache)
• Finanzdaten (Bankverbindung, Zahlungsinformationen, Rechnungsdaten)
• Technische Daten (IP-Adresse, Geräte-ID, Browser-Einstellungen, Betriebssystem)
• Nutzungsdaten (Interaktionen, Nutzungsverhalten, Präferenzen)

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage verschiedener rechtlicher Grundlagen, abhängig von den Diensten, die Sie von uns nutzen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1b DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1c DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO): Verarbeitung basierend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1f DSGVO): Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, z.B. Sicherheit der Website

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten um, stets unter Berücksichtigung des aktuellen Stands der Technik:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle sensiblen Daten
• ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz
• Strenge Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung unserer Mitarbeiter

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften erforderlich ist oder um betrügerische oder missbräuchliche Nutzung unserer Dienste zu verhindern.

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.

Bei Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR stellen wir durch geeignete Maßnahmen (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) einen angemessenen Schutz Ihrer Daten sicher.

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen gelöscht oder so anonymisiert, dass Sie nicht mehr identifiziert werden können.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: