Produktübersicht

Produkt

Alles, was Sie brauchen, um Dokumente sicher und schnell zu unterschreiben – in einer intuitiven Plattform

Technische Module

Unser Kernprodukt besteht aus drei flexibel kombinierbaren Komponenten

Zeitstempel vom TSP

Provider-Zeitstempel können Zeitnachweise ergänzen; die Beweiswirkung hängt von Herkunft und anwendbarem Rahmen ab.

  • RFC 3161 konforme Zeitstempel
  • Integritätsnachweis mit finalem Hash verknüpft
  • Unterstützt konfigurierte Aufbewahrungsprozesse
KERNMODUL

Signaturen (AES & QES)

AES-Workflows sowie providerbasierte FES/QES-Pfade über Swisscom/NextID, abhängig von Providerprozess und anwendbarem Rechtsrahmen.

  • AES für den täglichen Gebrauch
  • Providerbasierte QES, soweit anwendbar
  • Inkl. qualifiziertem Zeitstempel
  • eIDAS-Pfad abhängig von Provider und Kontext
MFA

Biometrischer Abgleich (MFA)

Optionaler zusätzlicher BlockSign-MFA-Faktor. Er ersetzt weder Swisscom/NextID-KYC noch Provider-Zustimmung oder Zertifikatsberechtigung.

  • Liveness-Erkennung
  • Zusätzlicher Authentifizierungsfaktor
  • Kein Ersatz für Provider-KYC

Anwendungsfälle

Unsere Module im praktischen Einsatz – maßgeschneidert für Ihre Bedürfnisse

Einschreiben mit Rückschein

Digitaler Versand mit Zustell- und Empfangsnachweis; die Rechtswirkung hängt vom Kontext ab.

Zeitstempel AES

Vertragsabschluss

Vertragsworkflows mit providerbasierter QES, wenn Rahmen und Formanforderung dies verlangen.

Zeitstempel AES QES Biometrie

Quittung oder Beleg

Digitale Empfangsbestätigung mit Zeitstempel für Nachweispflichten.

Zeitstempel AES

Umlaufbeschluss

Digitale Gesellschafterbeschluss-Workflows mit mehreren Unterzeichnern und kontextgerechter Signaturstufe.

Zeitstempel AES QES Biometrie

Freigabe & Genehmigung

Interne Freigabeprozesse mit Audit-Nachweis und optionalem MFA.

Zeitstempel AES Biometrie

Protokolle & Nachweise

Prüfbereite Dokumentation mit Zeitstempel und optionaler Unterschrift.

Zeitstempel AES

Einschreiben vs. Signatur

Verstehen Sie den Unterschied zwischen digitalem Einschreiben und elektronischer Signatur

Elektronisches Einschreiben

Sicherer Versand mit Zustellnachweis

Digitaler Zustellprozess mit Versand- und Empfangsnachweisen; die Rechtswirkung hängt von Rahmenwerk und Kontext ab.

So funktioniert's

1
1. Versand vorbereiten
Dokument hochladen, Empfänger angeben, optional Nachricht hinzufügen.
2
2. Empfänger erhält Benachrichtigung
Empfänger sieht nur Metadaten: Absender, Datum, Betreff – aber KEINEN Inhalt oder Dateinamen.
3
3. Annahme durch Empfänger
Bei Annahme wird automatisch ein Beleg (Audit Trail) mit Zeitstempel und AES-Signatur erzeugt.
4
4. Audit Trail wird angehängt
Der Beleg wird an das Dokument angehängt – erst jetzt kann der Empfänger den Inhalt lesen.

Wichtige Merkmale

  • Datenschutz: Empfänger sieht Inhalt erst nach Annahme
  • Zeitgestempelte Versand- und Empfangsnachweise
  • Audit Trail: Lückenlose Dokumentation des Prozesses
  • Zustellnachweis: Wie Rückschein beim postalischen Einschreiben

Typische Anwendungsfälle

  • Kündigungen & Mahnungen
  • Vertragsangebote & Widerrufe
  • Behördliche Korrespondenz
  • Beweissicherung bei rechtlich relevanten Dokumenten

Elektronische Signatur

Rechtsverbindliche Unterschrift

Digitale Signaturen mit AES-, FES- und providerbasierten QES-Pfaden; die Rechtswirkung hängt von Rahmenwerk und Dokument ab.

So funktioniert's

1
1. Dokument bereitstellen
Vertrag oder Dokument hochladen und Unterzeichner festlegen.
2
2. Unterzeichner erhält Dokument
Empfänger sieht vollständigen Inhalt und kann prüfen, was er unterschreibt.
3
3. Identifizierung (bei QES)
Für FES/QES führt Swisscom/NextID den erforderlichen Providerprozess durch; optionale BlockSign-Biometrie ist separates MFA, kein KYC.
4
4. Signatur erfolgt
AES oder QES wird mit Zeitstempel versehen und kryptographisch gesichert.

Wichtige Merkmale

  • Signaturstufe passend zur anwendbaren Formanforderung
  • Transparenz: Unterzeichner sieht vollständigen Inhalt
  • Mehrparteien: Mehrere Unterzeichner nacheinander möglich
  • Kryptographische Integritätsprüfung macht nachträgliche Änderungen erkennbar

Typische Anwendungsfälle

  • Vertragsabschlüsse (Arbeits-, Kauf-, Mietverträge)
  • Gesellschafterbeschlüsse & Umlaufbeschlüsse
  • Freigaben & Genehmigungen
  • QES nach eIDAS-Verordnung

Direkter Vergleich

Aspekt Elektronisches Einschreiben Elektronische Signatur
Zweck Zustellnachweis Rechtsverbindliche Zustimmung
Empfänger sieht vor Annahme
Nur Metadaten (Absender, Datum)
Vollständiger Dokumentinhalt
Audit Trail Automatisch bei Annahme erstellt Automatisch bei Signatur erstellt
Rechtliche Bedeutung Beweismittel für Zustellung Beweismittel für Willenserklärung
Zeitstempel TSP-Zeitstempel inklusive
Preis 1 € 1 € + Onboarding bei QES

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